Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: www.romkids.de.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

romkids.de
Kleine Weilstr. 7
45525 Hattingen
Deutschland

Vertreten durch: Marcus Benthaus
E-Mail: service@romkids.de
Telefon: 02324 / 5692868

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.06.2026

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsvorbereitende Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browsertyp/-version und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität unserer Website (z. B. Abwehr von Missbrauch oder Angriffsversuchen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus der E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob dieser benutzt wird. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findet sich hier: https://automattic.com/privacy/. Nach Freigabe eines Kommentars ist das Profilbild öffentlich im Kontext des Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn registrierte Benutzer Fotos auf diese Website laden, sollten sie vermeiden, Fotos mit EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

• Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt.
• Nicht erforderliche Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden nur nach Einwilligung gesetzt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Wenn ein Kommentar auf unserer Website geschrieben wird, kann das eine Einwilligung sein, Name, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit diese Daten nicht erneut eingegeben werden müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls ein Konto besteht und eine Anmeldung auf dieser Website erfolgt, setzen wir ein temporäres Cookie, um festzustellen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn der Browser geschlossen wird.

Bei der Anmeldung richten wir Cookies ein, um Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen, Cookies für Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ ausgewählt wird, bleibt die Anmeldung zwei Wochen bestehen. Mit Abmeldung werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn ein Artikel bearbeitet oder veröffentlicht wird, wird ein zusätzlicher Cookie im Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des gerade bearbeiteten Artikels. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Besucher sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und die Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive der Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls ein Konto besteht und eine Anmeldung auf dieser Website erfolgt ist.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, ggf. WhatsApp)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalt), um die Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kundenkonto

Sofern ein Kundenkonto angelegt wird, verarbeiten wir Registrierungs- und Kontodaten (z. B. Name, E-Mail, Passwort-Hash, Adressdaten, Bestellhistorie), um das Konto bereitzustellen und zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei Bestellungen verarbeiten wir insbesondere Bestandsdaten (Name, Rechnungs- und Lieferanschrift), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, ggf. Telefon), Bestelldaten (Produkte, Bestellnummer, Zahlungsstatus) sowie Zahlungs- und Transaktionsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags, zur Lieferung, Abrechnung, Bearbeitung von Rückabwicklungen und zur Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsarten und Zahlungsdienstleister

Wir bieten aktuell insbesondere folgende Zahlungsarten an: PayPal, Klarna, Apple Pay, Kredit-/Debitkarte sowie Überweisung.

Zur Zahlungsabwicklung werden die dafür erforderlichen Daten an den jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsanbieter.

Versanddienstleister

Zur Lieferung der bestellten Waren geben wir die erforderlichen Daten (insbesondere Name und Lieferanschrift, ggf. E-Mail/Telefon für Sendungsankündigungen) an den beauftragten Versanddienstleister (z. B. DHL/Hermes) weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit wem wir Daten teilen

Wenn eine Zurücksetzung des Passworts beantragt wird, wird die IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe von Daten nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere Hosting-/IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister und Steuer-/Buchhaltungsdienstleister sein.

Wie lange wir Daten speichern

Wenn ein Kommentar geschrieben wird, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. So können Folgekommentare automatisch erkannt und freigegeben werden, statt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können ihre persönlichen Informationen jederzeit einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Bestell- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Unabhängig davon haben Sie nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Wohin Ihre Daten gesendet werden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Verwendung von Google Analytics

Um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Online-Maßnahmen zu verbessern, setzen wir Google Analytics ein.

Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Verfügung gestellt. Google verarbeitet die Website-Nutzungsdaten in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Google Analytics wird nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Während Ihres Besuchs auf unserer Website werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

• Angesehene Seiten,
• Getätigte Bestellungen einschließlich Umsatz und Produkte,
• Erfüllung von Website-Zielen (z. B. Kontaktanfragen),
• Verhalten auf den Seiten (z. B. Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten),
• Ungefährer Standort (Land und Stadt),
• IP-Adresse (in gekürzter Form zur Anonymisierung),
• Technische Details wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung,
• Herkunftsquelle des Besuchs (z. B. von welcher Website oder über welches Werbemittel der Besuch erfolgt).

Persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten werden nicht als Klartext an Google Analytics übermittelt.

Die erfassten Daten können an Google-Server in den USA übertragen werden. Dort besteht möglicherweise kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Google Analytics verwendet Cookies, die bis zu zwei Jahre im Browser gespeichert werden können. Nutzerbezogene Daten werden nach den in Google Analytics konfigurierten Aufbewahrungsfristen gelöscht (derzeit typischerweise 14 Monate), während aggregierte Auswertungen länger gespeichert bleiben können.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten von Google Analytics erfasst werden, können Sie dies durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics oder durch Ablehnen/Widerrufen der Einwilligung über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog unterbinden.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten, die für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich sind, ist für eine Bestellung notwendig. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss bzw. eine Bestellabwicklung nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.